68 millones de páginas digitalizadas

Red.es

A mediados de este año habrá concluido el enorme trabajo de digitalizar todos los registros civiles de España, en lo que afecta a los asientos registrales a partir de 1950.  Han sido más de 110.000 libros, con más de 68 millones de páginas que contienen muchos de los hechos más relevantes de la vida de los ciudadanos: nacimientos, matrimonios, fallecimientos, etc.

Esta digitalización, como otras igualmente necesarias, reduce enormemente el acceso a la información, permite realizar multitud de copias de seguridad de forma sencilla y elimina la necesidad de acceder a un libro físico ubicado en algún lugar para consultar un dato concreto. Las posibilidades en el manejo de esta información ya digitalizada son enormes.

Hablamos, por supuesto, de una digitalización del registro civil que no se limita únicamente a un escaneo de unos libros sino a la introducción en una base de datos toda la información contenida en ellos de forma estructurada.

Otras administraciones deberían tomar el ejemplo de red.es, que ha impulsado esta digitalización, y eliminar lo antes posible los anticuados expedientes en papel. La tramitación electrónica de expedientes y la gestión documental son dos áreas en constante desarrollo en la Administración Pública y ésta debe creen en aquellas para mejorar sus procedimientos.

Leo en El Mundo que el nuevo registro será de personas, no de hechos, que se sustituirán los viejos libros por la base de datos que se está creando, que dejarán de expedirse libros de familia y que serán sustituidos por certificaciones registrales, solicitables a través de Internet.

En palabras de la vicepresidenta de la Vega, el registro será «moderno, rápido, accesible, sustentado en las nuevas tecnologías y pensado para los ciudadanos». Sinceramente espero que así sea.

PD: Como twitter es una gran fuente de información, ha sido por ahí por donde me he enterado de la visita a las oficinas de everis del director general de red.es, Sebas Muriel, para ver una muestra de este proyecto de digitalización.